デジタル金庫
電子書類を取り巻く環境
加えて、セキュリティ上「メールで重要書類を顧客に送れない」「社内共有オンラインストーレジをお客さまと共有できない」という課題が企業では顕著になってきております。
デジタル金庫は、「顧客ー企業間」の重要電子ファイルの受渡・保管・管理に特化した新タイプのオンラインストーレジをとして、一人ひとりのお客さまに独立分離したプライベートストーレッジで安心を提供いただけます。
お客さまへ提供
お客さまの「専用デジタル金庫」を設定することにより、重要書類ファイルのやり取りを安全に実行
- 財産関連（オンライン銀行情報・株式・権利書・海外資産・総資産目録・家族信託・仮想通貨資産など）
- デジタル証明書（政府発行の個人情報を含むマイナンバー・年金・納税・医療記録・パスワードなど）
- 契約書類 （ライセンス契約・パートナー契約・特許・商標・遺言書・守秘義務契約・デューデリジェンスなど）
取引先との使用
取引先と 大切な書類ファイルの共有・提出・受取などを安全に実行
- 共同開発時の技術資料、製造ライセンス時の機密ファイルのやり取り
- 各種契約書の提出・確認・サイン・保管の共同作業
- 情報開示・IPO・M&A時・社内再編・訴訟などの手続における資料のやり取りと継続的な保管
- 弁護士・会計士・社会労務士などとの提出電子書類の準備・確認
社内の管理部門での活用
社内電子文書のやり取りで、一般社員やIT部門とは隔離したストレージが必要
- 社内で顧客に関する大切な電子書類を受け渡しする場合 （金融投資など）
- 契約書の一元管理 （電子化サービス）
- 全アクセス・変更履歴のログが必要な、会計・総務・管理関連書類の保管
- 取締役会の情報共有（ダウンロードできない閲覧書類管理）
新タイプのオンラインストーレジ
個別セキュリテイ設定
お客さまごとに分離独立したストレージ内で、共有設定・アクセス設定・運用モニタリング・セキュリティ管理が可能
コンプライアンス適合
日本政府も活用するアマゾン社AWS上で構築されているため、各種コンプライアンス適合が可能
多彩なログイン設定
お客さまの簡単で安全なログインをサポートする、MFA（多要素認証）、SSO（シングルサインオン）、SAML連携に対応
安全第一のシステム設計
コンプライアンス・サポート
通信の暗号化、ISO27001 SOC 1,2,3 Reportに準拠しております。また、2要素認証によるログイン・パスワード管理・暗号化・バックアップなどの機能は事前に内蔵されています。
パートナー販売について
電子化サービス
各種電子申請の代理人
相続・契約の手続代行
デジタル化した大切なものを保管・管理します。（財産情報、個人情報を含む書類・医療記録・契約情報・家族信託・仮想通貨資産・パスワードなど）。 実際の金庫と違い、オンライン上にあるため、災害心配がなく、合鍵により財産管理人への委託作業も可能です
一般のクラウドストーレジ（Box、OneDrive、Google Drive、DropBoxなど）は、社内共有プラットフォームのため、社員の設定やうっかりミスなどで不要な部分が共有されたり、大切な書類を変更されたりします。つまり、パスワード設定は各社員が都度行うためコンプライアンスリスクにもなります。
また、これらのクラウドストレージは統一プラットフォーム型のため、シェア機能・掲示板・ビデオ会議（ZOOM・Skype)・CRM・Slack・SNSと連携で外部とのやり取りが簡単で情報漏洩のリスクになります。
それに対し、デジタル金庫はプライベートなクラウドストレージのため、単一機能で安全のため機密文書のみの保管用となります。
暗号化技術（Ciper Module）では、デジタル金庫内の鍵管理をロールベースで複数化することによりお客さまや代理人以外は、IT管理者でも秘密書類は閲覧できません。ご本人に何かあった場合は、鍵の引き渡しを代理人と第3者の認証プロバイダー（IDP) がおこなうことにより安全に引き渡しが可能です。近年のインターネットセキュリティのトップレベル技術を取入れております。
はい。デジタル文書のひな型が用意されおり簡単に財産登録による目録作成が可能です。もしものときには、財産管理人を登録しておけば、連絡先・遺族へのメッセージなども忘れないように作成できます。内容変更時も弁護士などを代理人に指定しておくことにより思い通りに未来に財産をつなぐことができます
セキュリティ管理主体をロールベースにして、人的な操作ミスや不正を排除しています。万が一、漏洩しても暗号化セキュリティ技術が活用されているのため、重要ファイルの閲覧は理論的に不可能です
